webnegar

اتوماسیون اداری وب نگار

Details

Category: محصولات

الف) مقدمه :
ارسال ، دریافت و مدیریت مکاتبات سازمانی یکی از مسائل مهم در هر سازمان می باشد. مسائلی مانند سرعت، دقت و شفافیت گردش مکاتبات در سازمانها می توانند پویایی و عملکرد سازمان را بهبود بخشد. معضلاتی مانند مفقود شدن نامه ها در روند اداری، ارسال اشتباه نامه ها، طولانی شدن زمان  ارسال و دریافت نامه ها، حجم کار زیاد پرسنل دبیرخانه، عدم وجود سوابق قبلی مشخص از مکاتبات، هزینه زیاد چاپ و مواد مصرفی مرتبط و نیاز به فضای زیاد برای بایگانی و احتمال تخریب در گذر زمان، زمان بر شدن  و یا گاهی غیر ممکن شدن جستجو در خصوص موضوع خاص و عدم امکان گزارشگیری از عملکرد پرسنل از مشکلاتی است که بسیاری از سازمانها با آن درگیر می باشند.
سامانه اتوماسیون مکاتبات اداری وب نگار با استفاده از پیاده سازی گردش الکترونیکی مکاتبات داخل سازمانی و یا بین سازمانی اهداف ذیل را دنبال می کند :

1-    حذف سیستم کاغذی.
2-    الکترونیکی شدن گردش نامه ها.
3-    امکان جستجوی سریع نامه ها با پارامترهای متعدد.
4-    دسترسی فراگیر تحت شبکه، سیستم های موبایل، تبلت ها.
5-    یکپارچگی با سیستم های نوین.
6-    فراهم کردن اجرای سیستم دورکاری و انجام کارهای اداری از راه دور برای افراد سازمان حتی در حال جابجایی و مسافرت.
7-    امکان نظارت بر عملکرد واحدها و افراد مختلف.
8-    تهیه گزارشات اجرایی و مدیریتی.
9-    تسریع روند نقل و انتقال نامه ها.
10-    شفاف سازی خدمات اداری.

ب) معرفی سامانه

1-    موتور گردش فرم و صدور درخواست
•    تعریف کارتابل ویژه کارمندان، سرپرستان، مدیران، پیمانکاران.
•    تعریف ارتباطات بین کارتابل ها و قوانین گردش فرم.
•    ایجاد نقشهای کاربری.
•    تعریف پرسنل ، حساب های کاربران و نقشها هر کاربر شامل کارمندان، سرپرستان، مدیران میانی، مدیران ارشد، کارشناسان بخش آی تی، پیمانکاران،...
•    قابلیت تبدیل شدن به سیستم یکپارچه مکاتبات اداری ( در دست تکمیل)
•    اتصال و یکپارچگی با سامانه صدور درخواست به سامانه اموال ( صدور درخواست برای اموال در اختیار هر فرد)

2-    سیستم مکاتبات
•     ثبت اطلاعات نامه هاي وارده و صادره.
•    امكان دسته بندي نامه هاي وارده و صادره برحسب اولویت و طبقه بندي.
•    امکان ثبت نحوه ورود نامه ( داخلی، فکس، ایمیل، ...).
•    امکان مشخص نمودن سطح محرمانگی نامه.
•    امكان ثبت كليه پيروهاي يك نامه به همراه شرح و تاريخ.
•    امكان جستجوي نامه ها براساس كليه اطلاعات وارد شده بصورت تركيبي.
•    امكان ثبت تصوير يا تصاوير اسكن شده نامه.
•    امكان اسكن مستقيم تصوير نامه توسط نرم افزار.
•    امكان پیوست فایل به نامه با فرمتهای استاندارد تعریف شده مانند (Word,Excel,PDF,RDF,XPS,…)
•    اختصاص و بایگانی نامه در زونکن سلسله مراتبی دلخواه هر فرد.
•    ارجاع نامه بر اساس ضوابط تعریف شده.
•    امکان تفویض اختیار در امور.
•    امکان دسترسی به چندین کارتابل همزمان.
•    امکان مشاهده کارتابل پرسنل تحت مدیریت.
•    امكان چاپ نامه ها.
•    امكان تعريف قالب براي شماره نامه و كنترل قالب هنگام ورود شماره نامه .

3-     خصیصه های فنی
•    طراحی شده بصورت کاملا تحت وب و بدون نیاز به نصب هرگونه نرم افزار در کلاینت ها.
•    رابط کاربر تعاملی استاندارد و کاربر پسند با استفاده از فناوری Ajax.
•    طراحی شده در بستر  NetFramework 4.0 و VisualStudio 2010.
•    بانک اطلاعاتی SQL Server 2008.
•    استفاده از سیستم کاربری استاندارد امنیتی SSO ( قابلیت یکپارچه شدن با نرم افزارهای دیگر سازمان که از سیستم sso استفاده کرده باشند یا الحاق و استفاده از اکتیو دایرکتوری)
•    پشتیبانی کامل از خروجی گزارشات بصورت Excel / Word / Pdf.
•    پشتیبانی از ورودی اطلاعات بصورت XML.
•    تولید فرمهای تسویه حساب ، آمار گیری و ...  بصورت پویا و بر مبنای قالب دلخواه  با خروجی با استاندارد MS Word و قابل ویرایش.
•    گزارش ساز پویا بر مبنای فناوری RDLC.
•    بدون هیچ نوع قفل سخت افزاری ، نرم افزاری و محدودیت خاص.
•    امکان تولیدو سفارشی سازی برای نیازهای خاص مشتری.
•    پشتیبانی از استانداردهای EC در مکاتبات اداری.

• < Prev
• Next >