webnegar

سامانه يکپارچه مديريت چند لايه ای پروژه های عمرانی

Details

Category: محصولات

سامانه  يکپارچه  مديريت چند لايه ای  پروژه های عمرانی

مقدمه
با افزايش حجم امور در پروژه ها توان ذهنی افراد اجازه نمی دهد که بتوان مسائل مروبط به پروژه ها را بگونه ذهنی مديريت نمود. حجم سنگين اسناد , مدارک , اجزاء پروژه , مديريت منابع نياز به وجود روند سيستمی را الزامی می نمايد , مديريت پروژه بصورت دفتری و سيستم سنتی نيز راهکار مناسبی نمی باشد , زيرا تهيه گزارشات بروز و سريع و درست و نياز مديران به تصميم گيری سريع و دقيق توسط سيستم دستی امکانپذير نمی باشد.

نسل اول سيستم های مکانيزه مديريت پروژه :
با ظهور سيستم های نرم افزاری , مديريت پروژه نيز به سوژه مناسبی برای مکانيزه شدن مبدل شد و مدلهای و پکيج های نرم افزاری متعدد با امکانات درخور توجه روانه بازار شدند. و امروزه اين سيستم های کنترل پروژه در گونه های متفاوت خدمات بسياری را در برنامه ريزی فعاليت های روزانه و شخصی گرفته تا مديريت پروژه های بسياری بزرگ عهده دار هستند.

اما چند نکته ...
سيستم های مديريت پروژه سيستمهای مستقل و غير يکپارچه هستند ...
يعنی اينکه شما بايد يک نسخه از نرم افزار مديريت پروژه را از توليد کننده خريداری نماييد , سپس در سازمان خود به استفاد از آن بپردازيد , بعضی از اين نرم افزار ها می توانند تحت شبکه بوده و کابران متعدد داشته باشند , در اين سيستم ها می توانيد اطلاعات پروژه های خود را وارد نموده , زمانبدی نماييد و برنامه های اجرايي را تنظيم نماييد و در نهايت به مديريت پروژه های خود بپردازيد. اما...

اگر شما يک سازمان بزرگ هستيد...
اگر زير مجموعه های زيادی داريد...
اگر نياز به مديريت واحد های مستقل بصورت سلسله مراتبی داريد...
اگر هر زير مجموعه مديريت پروژه های خود را دارد...
آنگاه بايد هر سازمان يا مجموعه يک سيستم نرم افزاری برای خود خريداری نمايد ,
مشکل آنجا پيدا می شود که در اين روش اطلاعات بصورت محلی در سيستم های جزیره ای ذخيره می شوند , بطور مثال سيستم مديريت پروژه شهرستان ها مستقل و بدون ارتباط با هم خواهد بود, پس در سطح استان مديران نمی توانند در سيستم خود اطلاعات شهرستان را ببينند و اين مستلزم آنست که گزارشات بصورت دستی از سيستم های هر شهرستان خارج شده و به مرکز ارسال شود , اين مشکل در يک سطح بالاتر نيز وجود دارد يعنی در سطح کشور مديران نمی توانند روند اجرای پروژه ها را در سطوح زير دست خود مشاهده نمايند. و دائم بايد منتظر دريافت گزارشات کتبی و البته نه بهنگام بلکه ديرهنگام باشند و در ضمن از جزييات هم خبری نخواهند داشت.

" زيرا اين سيستم ها مجزا و گسسته هستند "

ولی ما يکپارچه می انديشيم ...
حال فکر کنيم اگر يک سيستم مرکزی وجود داشته باشد ,
که بتواند به n  سيستم دلخواه مديريت پروژه  و با امکان سلسله مراتبی مستقل تقسيم شود و کاربران تحت شبکه (مانند اينترنت يا اينترانت ) بتوانند با حساب کاربری خود وارد سيستم شوند , بستگی به نوع عضويت ,  کاربر در هر سيستم فقط امکانات و اطلاعات آن سيستم را مشاهده و مديريت خواهد نمود ,

مثال :
کاربری که مدير پروژه های شهرستان نطنز است با حساب کاربری خود وارد سيستم می شود , سپس به محض ورود اطلاعات پروژه های شهرستان خود را مشاهده کرده و به امور رايج خود می پردازد , مانند ايجاد پروژه های جديد , ورود اطلاعات پيشرفت پروژه ها , مصوبات , تخصيصات , هزينه ها , ...

کاربر ديگر از شهرستان مبارکه نيز چنين عملی را انجام می دهد , اما او فقط پروژه های شهرستان خود را می بيند و حتی از وجود پروژه های نطنز مطلع نمی شود ,

اما  کاربری با حقوق دسترسی استانی وارد سيستم می شود و او حق دارد تمام گزارشات و اطلاعات شهرستانهای زير دست خود را ببيند و بررسی نمايد , مقايسه نمايد , گزارشات جامع  استانی بگيرد....

کاربری در  مشهد وارد سيستم می شود وی نمی تواند اطلاعات اصفهان را ببيند اما اطلاعات زير مجموعه مشهد قابل مشاهده و استفاده است,

در سطحی بالاتر وزيران با سطح دسترسی بالا وارد سيستم شده و می توانند اطلاعات هر شهرستان , استان را مشاهده , مقايسه و تصميم گيری نمايند.

آنها  چه کارهايي می توانند انجام دهند؟

می توانند بطور 100% آنلاين و بهنگام ...
•    می توانند مصوبات هر استان را با مصوبات استان ديگر از هر محل اعتبار مشاهده و مقايسه کنند.
•    می توانند نمودار تفکيکی مصوبات/ تخصيصات/هزينه های  3 ماهه , 6 ماهه , سالانه هر شهرستان / استان / و کل را  از محل اعتبارات مختلف ببينند.
•    می توانند مشخص کنند که هر استان يا شهرستان چقدر از تخصيصات را هزينه نموده و چقدر نياز دارد.
•    می توانند مشخص کنند هر استان چقدر از اعتبارات مصوب را دريافت ننموده است.
•    می توانند ليست پروژه ها ای هر استان را بر حسب نوع پروژه , دستگاه متولی , مبلغ هزينه , درصد پيشرفت , زير فعاليتها و گزارشات , وضعيت اجرا , جمعيت بهره بردار , توجيهات , مشارکت ها , زمان شروع و پايان , محل اجرا , امور , فصول , برنام , طرح ,  مشکلات , .. ببينند .
•    می توانند ريز و جزئيات پروژه های هر استان و شهرستان را به صورت 100% بهنگام مشاهده کنند.
•    می توانند با مديران پروژه ها در استان و يا شهرستان مستقيما تبادل پيام نمايند.
•    می توانند پروژه های متوقف در سطح کشوری/استانی/شهرستانی  را با دلايل توقف و يا مبالغ مورد نياز گزارش گيری نمايند.
•    می توانند درصد اعتبارات مناطق يا استانها و يا شهرستانها را مقايسه کنند.
•    می توانند پروژه های پيش بينی شده هر شهرستان/استان برای سال بعد گزارش بگيرند و مشخص کنند که در سال بعد چه ميزان اعتبار از چه محلی بايد در نظر گرفته شود.
•    می توانند کيفيت اجرای پروژه ها در سطوح مختلف را مقايسه نمايند.
•    می توانند فعاليت های هر پروژه , نمودار پيشرفت کار , وضعيتها ,پيمانکاران , ناظران , مشاوران , را شخصا بررسی نمايند.

و .... هر آنچه در سطح کل يا جزء قابل گزارش گيری باشد...

سوالات و پاسخ ها :

سوال : اين محصول تحت چه محيطی ارائه می شود؟
اين محصول تحت سيستم عامل ويندوز قابل ارائه است (مدل تحت وب نیز قابل پیاده سازی است)

سوال : نحوه ايجاد يک سيستم مديريت پروژه زير مجموعه جديد در درون اين سيستم چگونه است ؟
هر موقع که مدير ارشد سيستم بخواهد می تواند يک سرويس مديريت پروژه جديد ايجاد نموده و کاربران و سطوح و حقوق دسترسی آنان را مشخص نموده و مشخص نمايد که اين سرويس مديريت پروژه زير مجموعه و تحت نظارت کدام قسمت (لايه) است.

سوال : يک سرويس مديريت پروژه چيست ؟
سرويس مديريت پروژه يعنی يک نرم افزار کامل مديريت پروژه که در آن می توان پروژه های متعدد تعريف , زمانبندی , بودجه بندی , محاسبه , گزارش گيری , و کليه موارد لازم برای مديريت را انجام داد , که به هر موجوديت با اين مشخصات سرويس مديريت پروژه  يا زير سيستم مديريت پروژه اتلاق می شود.

سوال : آيا تعداد سرويس های (زير سيستم) قابل ايجاد در اين مجموعه محدوديتی دارد؟
اين مسئله بسته به لايسنز ( مجوز ) خريداری شده است , اگر لايسنز نرم افزار شما نامحدود باشد شما صاحب n  زيرسيستم (سرويس) مديريت پروژه مستقل هستيد که به هر تعداد مورد نياز می توانيد ايجاد نماييد. در لايستز های محدود  به تعداد مجاز امکان تعريف می باشد.

سوال : تعداد لايه ها چه مفهومی دارد و چه تعداد است؟
هر لايه يک مقطع مديريتی است ( هر سطح  زير مجموعه ) , مثلا ديد از نظر شهرستان / استان / کشور/... هر کدام مشخص کننده يک لايه هستند ,
اگر لايسنز نرم افزار بصورت بدون لايه باشد يعنی هر سرويس مديريت پروژه  نمی تواند تحت نظارت يک واحد بالادست باشد و اگر  1 سطحی باشد يعنی سيستم تحت نظارت فقط يک واحد بالادست است مانند شهرستان ها تحت نظارت استان , اگر 2 سطحی باشد يعنی علاوه بر نظارت استان بر شهرستان ها , خود استانها نيز می توانند زير مجموعه يک لايه بالاتر به نام وزارتخانه باشند , که برای تصور آن يک هرم ( درختواره ) جزء به کل پايين به بالا را متصور شد.
تعداد لايه ها معمولا 0 يا 1 يا 2 است ولی سطوح بالاتر نيز قابل پياده سازی است.

سوال : آيا نرم افزار لايه يک با لايه دو متفاوت است؟
بله , نرم افزار لايه 2 يک نوع نرم افزار لايه 1 است که امکان گزارش گيری جامعتر ( بين استانی ) دارد. در حالی که لايه يک فقط سطح شهرستانی است.

سوال : آيا در هر سرويس مديريت پروژه محدوديتی در مورد تعداد پروژه های قابل تعريف وجود دارد؟
خير

سوال : آيا اطلاعات اوليه مورد نياز مانند امور/فصول/برنامه/طرح يا اعتبارات , دستگاههای اجرایي ... به ازای هر سرويس بايد مستقلا تعريف شوند؟
خير در اگر سطح بالا اطلاعات پيش فرضی وارد شوند زير مجموعه ها نيازی به تعريف مجدد ندارند , مانند يک اعتبار جديد و يا دسته بندی پروژه جديد که بلافاصله به همه منتقل میشود.

سوال : آيا مدير ارشد سيستم يکپارچه می تواند سيستم هايي را فعال يا غير فعال نمايد؟
بله , مدير ارشد می تواند حقوق دسترسی و يا فعاليت شهرستانها و استانها و امکانات و کاربران آنها را برحسب نياز تعيين يا اصلاح کند.

سوال : درصورتی که يک کاربر در شهرستانی اطلاعاتی را مانند يک هزينه وارد سيستم نمايد يا وضعيت يک پروژه را پايان يافته اعلام نمايد چه مدت طول می کشد تا در سطوح بالا مانند وزارت از آن مطلع شد يا در گزارشات مشاهده نمود ؟
دقيقا همان لحظه.

سوال : آيا امکان ارتباط پيامی بين سطوح از وزارت تا شهرستان و بلعکس وجود دارد؟
بله , بطور مثال وزير می تواند متوقف شدن يک پروژه در يک شهرستان از استان فارس را مشاهده و با ارسال يک پيام به مدير پروژه آن شهرستان يا استان مستقيما علت را جويا شود.

سوال : درصورت اضافه شدن امکانات به سيستم در آينده يا بروز اصلاحات وضعيت چگونه است ؟
بدليل مرکزی بودن سيستم نرم افزاری با هرگونه توسعه و اصلاح زير مجموعه ها نيز موارد اصلاحی را در اختيار خواهند داشت . مانند گزارشات جديد,...

• < Prev
• Next >