امروزه مديريت اطلاعاتي امور حمل و نقل و گمركات مخصوصا در شركتهاي بازرگاني بزرگ و همچنين كارخانه هايي كه عمليات صادرات و واردات وسيعي را انجام مي دهند از جايگاه ويژه و خاصي برخوردار است.
عمليات صدور درخواست خريد ، ايجاد ثبت سفارش ، ارسال به واحد هاي حمل و صدور بارنامه ، انجام امور گمركي و شروع عمليات حمل ، و همچنين پيگيري وضعيت حمل بارنامه و مديريت تعرفه كالا از امكانات اين سامانه است.
يكي از مشكلات سازمانها و شركتهاي بزرگ پيگيري محل و وضعيت كالا ، محاسبه هزينه ها و تعرفه هاي گمركي ، برنامه ريزي در جهت كاهش زمان لازم براي ترخيص كالا از گمرك ، و جلوگيري از اشتباهات رايج در امور تعرفه ها و اسناد مرتبط با ترخيص كالا و جلوگيري از جريمه هاي سنگين گمرك است.
اين نرم افزار با امكانات خاص خود و ثبت كليه اطلاعات از زمان صدور درخواست خريد تا زمان انجام امور گمركي و ره گيري كالا و تحويل كالا به سفارش دهنده امور را مديريت مي نمايد و تسهيلات زيادي را مخصوصا براي بخش تجارت خارجي هر سازمان به ارمغان مي آورد.
بدليل گستردگي حوزه فعاليت سيستم هاي تداركات خارجي و ارتباط با شعب و دفاتر بندري و غيره اين سامانه مي تواند از طريق وب اطلاعات و گزارشات مورد نياز را از راه دور دريافت و يا ارائه نمايند.
بدين ترتيب نمايندگان شركت در بنادر و گمركات و يا كشورهاي ديگر مي توانند از طريق وب سايت وضعيت كالا را وارد سيستم نموده و مديران و مشتريان نيز از وضعيت سفارش خود مطلع گردند.






